Ähnlich wie bei der Streckenplanung von Bahn- bzw. Fluglinien, müssen auch bei einem Archiv-Umzug die unterschiedlichen Transportwege innerhalb eines Umzugsleitsystems dokumentiert und koordiniert werden. Neben der Planung sind daher die Transporttechnik und die Dokumentation zwei weitere entscheidende Faktoren für den reibungslosen Archiv-Umzug.

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6 Schritte zum Erfolg:

  • Protokollieren des Archivgutes nach Art, Menge, Ist-Standort,
    Abteilungszugehörigkeit und Zugriffshäufigkeit.
  • Entwicklung der Archivbelegungs-Pläne.
  • Erstellung einer effektiven Kalkulation aufgrund der vorliegenden Daten.

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  • Realisierung des Umzuges.
  • Permanente Zugriffsmöglichkeit auch während des Umzuges
  • Unter ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten (mittels Archivrollwagen, Rollcontainern etc.)

Logistik
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